¿Que es una base de datos?
Una base de datos es una herramienta para recopilar y
organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información
sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de
datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en
una hoja de cálculo.
Con Access, puede:
- Agregar más datos a una base de datos, por ejemplo, un elemento nuevo en un inventario.
- Modificar datos existentes en la base de datos, por ejemplo, cambiar la ubicación de un elemento.
- Eliminar información, por ejemplo, si se ha vendido o retirado un artículo.
- Organizar y ver los datos de distintas formas.
- Compartir los datos con otros usuarios mediante informes, mensajes de correo electrónico, una intranet o Internet.
Partes de una base de datos de Access:
Tablas
Formularios
Informes
Consultas
Tablas:
Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a
una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y
columnas.
Formularios:
Los formularios se conocen a veces como "pantallas de
entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con
los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos
comandos.
Informes:
Los informes sirven para resumir y presentar los datos de
las tablas. Normalmente, un informe responde a una pregunta específica, como
"¿Cuánto dinero se ha facturado por cliente este año?" o "¿En
qué ciudades están nuestros clientes?" Cada informe se puede diseñar para
presentar la información de la mejor manera posible.
Consultas:
Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en
una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función
más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver
suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede
verlos en una sola hoja de datos.
